8 dicas do Canva para economizar tempo no seu design

Quando o usuário utiliza uma imagem, elemento gráfico, template ou qualquer outro item com frequência para desenvolver artes no Canva, é possível favoritar o material para encontrá-lo com mais facilidade, sem precisar fazer uma nova busca toda vez que for usar o item. Para fazer isso, basta usar o menu lateral para encontrar o elemento desejado, clicar nele com o botão direito e selecionar o ícone de estrela.

Desta forma, o item será colocado na aba de favoritos. Para acessá-la, o usuário deve clicar no tópico “Projetos”, no menu lateral. Em seguida, basta tocar na pasta “Favoritos”. Assim, os usuários podem fazer um acervo personalizado com os itens favoritos, ajudando a economizar tempo ao criar os templates.

Quem usa o Canva para desenvolver artes para diversos clientes ou projetos pode acessar a ferramenta chamada “Kits de marca”. Com ela, o usuário pode organizar logotipos, fontes, códigos de cores e outros elementos de diferentes marcas no mesmo local. Portanto, é possível encontrar todos os materiais de um jeito prático, rápido e organizado de acordo com cada projeto.

Para acessar este recurso, vá até a página inicial do Canva e clique no tópico “Marca”. Em seguida, selecione a opção “Kits de marca”. Vale ressaltar que esta funcionalidade está disponível somente para os assinantes da plataforma. No entanto, é permitido selecionar a opção “Experimente grátis por 30 dias” para testar o recurso sem pagar nada.

Essa dica é útil, sobretudo para quem precisa copiar um estilo de texto e replicá-lo em outras artes. Após formatar o texto do design segundo a sua necessidade e inserir todos os elementos e alterações desejadas — como estilo de fonte, tamanho, espaçamento e efeitos —, basta selecionar o conteúdo, clicar com o botão direito do mouse e escolher a função “Copiar formatação”.

Então, a ferramenta vai economizar o tempo do usuário ao manter o mesmo padrão e estilo em diferentes artes. Afinal, em vez de ajustar novamente todos os elementos para criar um novo texto igual ao anterior, basta utilizar o recurso para replicar a mesma formatação em outros designs em instantes.

O recurso “Duplicar páginas” também pode auxiliar quem deseja otimizar tempo ao usar o Canva. Ele é útil especialmente quando o usuário precisa desenvolver uma postagem carrossel para o Instagram ou até mesmo uma apresentação de slides para o trabalho ou para os estudos. Isto porque, ao duplicar as páginas, o usuário consegue manter a mesma estrutura e apenas fazer pequenos ajustes de texto ou elementos gráficos, por exemplo.

Para utilizar a ferramenta, o usuário deve acessar a página de edição do Canva. Na parte superior direita do design, há três ícones — clique no desenho dos dois quadradinhos com o símbolo “+” para duplicar a página mantendo as mesmas características. Depois, basta continuar a edição sem ter a preocupação de formatar tudo mais uma vez.

Mais uma dica para poupar tempo no Canva é usar a ferramenta “Redimensionar”, que adapta, automaticamente, o design para diferentes formatações, como Story do Instagram, post para Facebook ou outras formatações específicas. Com isso, o usuário consegue criar somente uma arte e formatá-la em tamanhos adequados para cada plataforma.

Vale ressaltar, porém, que este recurso está disponível somente para os assinantes do Canva Pro. Todavia, é possível tocar na opção “Experimente grátis por 30 dias” para testar a funcionalidade de graça por este período. Para usar esta função, basta acessar a página de edições do Canva, clicar no botão “Redimensionar”, localizado no menu superior esquerdo da tela, e selecionar os formatos desejados. Assim, a plataforma vai ajustar as dimensões, o layout e as proporções das artes.

Também é possível alinhar e organizar os elementos de maneira uniforme no design. Vale lembrar que o Canva já tem ferramentas de alinhamento que ajudam a distribuir os itens e manter o template organizado. Contudo, com o recurso “espaçamento equilibrado”, o usuário consegue deixar o layout com um aspecto uniforme de maneira automática.

Como esta ferramenta faz alinhamento horizontal e vertical, ela ajuda a gastar menos tempo em comparação aos ajustes manuais. Para usá-la, selecione os elementos e caixas de texto que deseja organizar. Então, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “espaçamento equilibrado”. Por fim, é possível escolher o tópico “vertical”, “horizontal” ou “equidistante”.

Os atalhos de teclado, que facilitam o trabalho em várias plataformas, também podem ser aplicados no Canva para poupar tempo. Há os comandos mais populares, como “Ctrl + Z” para desfazer uma ação e “Ctrl + A” para selecionar tudo ao mesmo tempo.

Entretanto, há outros atalhos que podem ser úteis no Canva, como “Ctrl + G” para agrupar elementos selecionados e “Ctrl + Shift + G” para desagrupá-los. Além disso, o comando “Ctrl + Enter” adiciona uma nova página, enquanto o “Ctrl + Backspace” exclue uma página e o “Ctrl + D” permite duplicar itens selecionados.

Por fim, os usuários também podem usar o ChatGPT para criar conteúdos e economizar tempo no Canva. Por exemplo, o chatbot pode oferecer várias ideias de posts de redes sociais sobre um tema ou campanha.

Após fazer os ajustes necessários nos resultados que a IA ofereceu, o usuário pode salvar todas as sugestões da inteligência artificial no Google Planilhas e gerar um arquivo CSV. Depois, basta carregá-lo no Canva, pois ele irá preencher o design com todos os conteúdos automaticamente. Para fazer isso, é preciso ser assinante do Canva Pro. Após escolher o design, selecione a opção “Apps” no menu lateral e escolha a opção “Criar em lote”, que permite o upload dos dados.

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