ChatGPT no Excel: testamos recurso que gera fórmulas automaticamente

“Crie uma fórmula para somar apenas pagamentos aprovados”

No primeiro teste, utilizamos o exemplo fictício de controle financeiro de alguém que recebe um salário mínimo. A planilha continha despesas como aluguel, luz, água, internet, alimentação e lazer, divididas entre os status de "pendente", "pago" e "cancelado". O resultado de criar a fórmula no Excel com ChatGPT foi bem satisfatório. A IA entregou a fórmula correta logo de primeira e conseguiu ler o arquivo para identificar as linhas com contas já quitadas.

No entanto, é preciso ter atenção com a IA para Excel. Além da resposta principal, o robô enviou uma segunda fórmula com as células específicas selecionadas manualmente, mas cometeu um pequeno deslize e esqueceu de incluir uma das linhas. O recurso de automatização funciona muito bem para acelerar a rotina, mas esse tipo de erro na leitura do arquivo pode passar batido por quem é muito inexperiente, exigindo uma conferência antes de aplicar o código.

"Explique esse erro no Excel."

Para a segunda experiência, usamos a mesma planilha de gastos pessoais, mas inserimos de propósito o temido erro #VALOR! em uma das células marcadas como pagas. Nessa etapa, o ChatGPT se destacou pela didática, Ele explicou detalhadamente o significado da falha, como ela afetava o restante dos cálculos e apontou exatamente onde estava o problema na estrutura das informações.

O sistema sugeriu duas fórmulas diferentes para solucionar o problema e indicou qual seria o resultado numérico esperado após a correção. Para quem está aprendendo a mexer na plataforma e costuma travar em mensagens de erro confusas, essa função de suporte ajuda muito. Sem sombra de dúvidas, usar a inteligência artificial para diagnosticar falhas na planilha economiza muito mais tempo do que tentar descobrir o erro de forma manual.

“Quero uma fórmula que destaque vendas acima de R$ 500 feitas em maio”

No terceiro cenário, testamos a ferramenta com a planilha fictícia de uma vendedora de crochê que realizou dez vendas em maio. O objetivo era criar uma fórmula simples para filtrar e destacar os pedidos que ficaram acima de R$ 500. A inteligência artificial no Excel resolveu o problema rapidamente, entregando a lógica pronta e explicando de forma muito acessível como aquela função trabalhava para separar os valores mais altos da lista.

Além de gerar a linha de comando, a IA listou em texto quais eram as linhas específicas da tabela que cumpriam o critério financeiro exigido no comando. Como diferencial pedagógico, o ChatGPT ainda sugeriu o uso de formatação condicional como uma alternativa visual para atingir o mesmo objetivo. A experiência provou ser excelente para pequenos empreendedores que precisam analisar dados sem dominar códigos complexos.

"Padronize os nomes, separe-os em nome e sobrenome e remova duplicados desta planilha."

O último teste desafiou a tecnologia a limpar uma lista de 50 convidados para uma festa, que estava bagunçada e cheia de dados repetidos. O ChatGPT se saiu super bem e devolveu uma estrutura totalmente otimizada. O programa organizou os nomes em ordem alfabética crescente, separou o nome e o sobrenome em colunas diferentes e conseguiu identificar e remover todos os cadastros duplicados que estavam na planilha original.

O processo de organizar grandes volumes de texto manualmente costuma ser demorado e cansativo, mas a IA resolveu tudo em poucos segundos. O resultado entrega uma tabela limpa e pronta para uso, sem que o usuário precise conhecer recursos avançados de dados da ferramenta da Microsoft. Para tarefas de gerenciamento de listas e limpezas rápidas de arquivos, o uso da IA vale super a pena.

O uso do ChatGPT no Excel funciona como um ótimo braço direito, principalmente para iniciantes que ainda não conhecem as fórmulas da plataforma. A entrega de fórmulas prontas é uma verdadeira mão na roda e garante uma excelente economia de tempo, eliminando as dores de cabeça de quem está começando a usar planilhas na rotina pessoal ou no trabalho. O assistente acelera tarefas simples, apoia quem não domina a ferramenta e explica de forma muito didática as funções mais difíceis.

Com informações de ChatGPT e TechTudo