Como limpar impressora? Veja cuidados e como realizar a manutenção

O procedimento de limpeza inclui tanto a higienização da parte externa quanto da parte interna da impressora. De forma geral, na parte externa, o usuário deve usar um pano levemente umedecido para remover o excesso de sujeira; já internamente, é possível utilizar um pincel ou pequeno aspirador para tirar partículas e resíduos. Há também a manutenção que pode ser feita por meio de softwares que operam as impressoras. A seguir, veja tudo sobre o tema e tire suas dúvidas.

No índice abaixo, confira tudo que você vai encontrar nesta matéria.

As impressoras a jato de tinta funcionam pulverizando minúsculas gotas de tinta líquida no papel para formar imagens e textos. Elas utilizam cartuchos de tinta nas cores preta, ciano, magenta e amarela, seguindo o padrão CMYK. Durante a impressão, a impressora combina essas cores em diferentes proporções para criar uma ampla gama de tons. O cabeçote de impressão, que se move ao longo do papel, controla a quantidade de tinta liberada em cada ponto, garantindo precisão e qualidade na reprodução dos detalhes.

As impressoras a laser utilizam toner, uma espécie de cartucho gigante que abriga um pó fino de tinta, para realizar a impressão. O processo começa com um feixe de laser que desenha a imagem ou texto em um cilindro fotorreceptor criando áreas eletricamente carregadas. O toner é atraído por essas áreas e transferido para o papel, que passa por um fusor que aquece e fixa o pó no material. Quando entra em contato com a peça, o papel atrai o pó e assim a imagem fica gravada. Esse método é rápido e eficiente, ideal para grandes volumes de impressão com alta qualidade e durabilidade.

A limpeza da impressora é uma das etapas fundamentais da manutenção preventiva, sendo necessária para prolongar a vida útil do equipamento. Com o uso, a poeira, resíduos de papel e tinta podem se acumular, afetando o desempenho dos componentes internos. Nesse sentido, a limpeza regular ajuda a evitar problemas como entupimento de cabeçotes nas impressoras a jato de tinta ou acúmulo de toner nas impressoras a laser, garantindo que o equipamento funcione de forma confiável por mais tempo.

Além disso, manter a impressora limpa preserva a qualidade da impressão, evitando manchas, linhas ou riscos desbotados. Isso também maximiza a eficiência do dispositivo, eliminando resíduos de tinta, toner e papel. Ao prevenir danos por sujeira ou desgaste excessivo, você minimiza a necessidade de reparos ou substituições, economizando com custos inesperados e garantindo maior produtividade no uso diário.

Quando não há regularidade na higienização, alguns sinais indicam que sua impressora precisa de limpeza. Impressões desbotadas, listradas ou com partes do texto e imagens ausentes são os problemas mais comuns, geralmente causados ​​por cabeços de impressão entupidos ou toner mal distribuído. Esses sintomas também podem ocorrer devido ao acúmulo de sujeira ou resíduos em componentes internos, como o tambor ou o rolo de transferência, comprometendo a transferência precisa de tinta ou toner para o papel.

Outro sinal é quando o software da impressora indica que os cartuchos estão cheios, mas nenhuma tinta é detalhada, evidenciando entupimentos ou obstruções no sistema de alimentação. Além disso, documentos ou imagens impressas de forma desfocada podem resultar em poeira acumulada em sensores, ou cabeçotes desalinhados.

A frequência ideal para limpar sua impressora depende da intensidade de uso. Em ambientes domésticos, em que o uso tende a ser moderado, recomenda-se realizar uma limpeza a cada dois meses. Já em escritórios ou ambientes comerciais, onde o uso é mais intenso, a limpeza deve ser feita mensalmente. Essa manutenção mais frequente ajuda a prevenir problemas como entupimentos e desgaste prematuro dos componentes, garantindo o bom funcionamento e prolongando a vida útil do equipamento mesmo em situações de alta demanda.

Para limpar a parte de fora da impressora a laser ou a jato, você vai precisar de um par de luvas de látex ou nitrilo, pano de algodão macio e sem fiapo e uma solução com 70% de álcool isopropílico e 30% de água. Após vestir as luvas, comece o procedimento desligando a impressora da tomada para evitar qualquer dano elétrico durante a limpeza. Em seguida, remova o papel e os acessórios e conexões externas à unidade.

Ainda com o pano seco, retire a poeira da superfície externa do dispositivo com movimentos leves. A sujeira que permanecer deve ser retirada com o pano levemente umedecido na solução de álcool e água. Vale lembrar que a proporção utilizada nesta solução busca evitar que ocorram danos elétricos na superfície da impressora. Por esse mesmo motivo, não é recomendável que sejam utilizados produtos químicos agressivos no procedimento.

Durante a limpeza, o usuário deve higienizar todas as partes externas do dispositivo, com uma atenção maior durante a limpeza do painel para evitar que seja arranhado durante o procedimento. Caso tenha poeira acumulada nas saídas de ar, uma lata de ar-comprimido pode auxiliar na retirada dos resíduos. Por fim, faça uma limpeza final com o pano seco, certificando-se que a impressora esteja inteiramente seca antes de ser religada.

Os materiais utilizados na limpeza interna são os mesmos da externa, acrescidos de um aspirador de pó pequeno e portátil ou uma lata de ar comprimido. Comece retirando os cartuchos ou toner e colocando-os sobre uma superfície limpa. Agora, a exemplo da limpeza externa, retire da tomada o dispositivo para evitar que haja qualquer problema elétrico durante o processo.

Com o auxílio da lata de ar-comprimido ou do aspirador portátil, remova os detritos de componentes internos. Em impressoras jato de tinta, utilize o pano levemente umedecido na solução de álcool isopropílico e água para limpar o cabeçote de impressão. No caso de impressoras a laser, limpe os rolos utilizando o pano umedecido. Repita o processo com um pano seco, certificando-se que a impressora estará interinamente seca antes de ser ligada novamente. Por fim, instale novamente os cartuchos ou o toner e realize testes de impressão para garantir que tudo está funcionando corretamente.

A manutenção de impressora feita por software é um processo automatizado ativado pelo painel de controle ou aplicativo da impressora. Em impressoras jato de tinta, o procedimento limpa automaticamente os cabeçotes de impressão, eliminando entupimentos e garantindo melhor fluxo de tinta, corrigindo problemas como falhas ou listras nas impressões. Além disso, existem funções voltadas para o alinhamento de cabeçote para que garantir uma impressão ideal.

A manutenção via software em impressoras a laser envolve a calibragem, que alinha cores e ajusta o desempenho para impressões precisas, e a atualização de firmware, que corrige erros, melhora funções e mantém o equipamento compatível com novos sistemas operacionais. Além disso, a aplicação pode alertar o usuário quando o nível de carga do toner estiver baixo, para que seja feita a substituição.

Tanto no que diz respeito a impressoras a jato ou impressoras a laser, é ideal que essa manutenção via software seja realizada pelo menos uma vez por mês. Essa é uma forma simples e prática de diminuir a incidência de problemas de impressão.