Excel: saiba a solução para as 10 principais dúvidas sobre o programa

É possível criar planilhas no Excel para gerar, organizar e analisar dados. Ao abrir o programa no PC ou no aplicativo para dispositivos móveis, o usuário pode iniciar um projeto do zero, inserindo informações diretamente nas células organizadas em colunas e linhas. Se preferir editar um modelo pronto, basta clicar em “Novo” e escolher um dos layouts disponíveis, como controle de gastos, lista de tarefas ou calendário. Essa alternativa é indicada para quem precisa otimizar o tempo de execução das tarefas ou quer começar um projeto com uma estrutura já organizada. Também pode ser útil para iniciantes, que ainda não dominam fórmulas ou formatação de tabelas.

Somar manualmente: digite a fórmula direto na célula onde deseja visualizar o resultado, como, por exemplo =A1+B1+C1. Nesse caso, o valor será a soma do conteúdo das células listadas.

Usar a função SOMA: ideal para somar intervalos inteiros de uma vez. Por exemplo, para somar todos os valores entre as células A1 e A10 automaticamente, basta utilizar a fórmula =SOMA(A1:A10). Assim, a plataforma calculará a soma de todos os valores entre as células A1 e A10, sem necessidade de digitar cada célula individualmente.

Ambas as opções são úteis, mas a função SOMA é mais prática quando há muitos números a serem somados.

O cálculo de porcentagem no Excel pode ser feito de forma rápida. Para descobrir, por exemplo, qual porcentagem de um total um determinado valor representa, basta usar = (valor / total). Em seguida, formate o resultado como porcentagem. Em um exemplo no qual se tem 8 maçãs estragadas em um total de 20, deve-se digitar = 8/20. O Excel exibirá 0,4. Para transformar o valor em porcentagem, clique no botão "%" na barra de ferramentas e o resultado será alterado para 40%.

Para que uma linha ou coluna continue visível ao rolar a planilha para baixo, siga o passo a passo abaixo:

Passo 1. Selecione a linha abaixo daquela que deseja fixar;
Passo 2. Vá até a guia Exibir;
Passo 3. Clique em Congelar Painéis e escolha a opção adequada.

A função é útil para manter cabeçalhos visíveis enquanto navega pelos dados da tabela, sendo recomendável para trabalhar em planilhas formadas por muitas linhas ou colunas.

Diferentemente da soma, não há uma função específica para subtrair valores no Excel. A operação é feita diretamente com o sinal de menos (-), como, por exemplo, = A1 - B1. Caso precise subtrair vários valores, basta estender a fórmula, acrescentando as demais células que devem ser inseridas no cálculo, como = A1 - B1 - C1. A subtração também pode ser feita da mesma forma que a adição, apenas mudando o sinal da operação para o símbolo negativo, como, por exemplo, =SOMA(A1-B1-C1).

O PROCV (ou "Pesquisa Vertical") é uma das funções mais úteis do Excel, sendo muito utilizada em listas e bancos de dados. A operação permite procurar um valor específico dentro de uma tabela e retornar informações associadas a ele. A estrutura da função é =PROCV(valor_procurado, intervalo, número_da_coluna, [procurar_exato_ou_aproximado]).

No exemplo da imagem, o usuário desejava encontrar o preço do produto com código 300, ou seja, =PROCV(300, A1:B5, 2, VERDADEIRO). O Excel procurou o valor 300 na coluna A e retornou o valor correspondente na coluna B, que, neste caso, é R$ 450,00. Esse método é muito útil para localizar rapidamente informações dentro de grandes tabelas, como preços de produtos, nomes de clientes ou dados de pedidos.

Para unir duas ou mais células e criar um único espaço, basta selecionar os intervalos que deseja combinar, ir até a guia Alinhamento, localizada na barra de tarefas, e clicar no botão Mesclar e Centralizar. O recurso é útil para criar cabeçalhos, formatar relatórios ou facilitar a visualização de dados dispostos na tabela.

Para somar horas corretamente no Excel, é preciso checar se os valores estão formatados no padrão correto. Para isso, basta seguir o passo a passo abaixo:

Passo 1. Selecione as células com as horas;
Passo 2 Vá até a guia Número e escolha o formato Hora;
Passo 3. Utilize a função SOMA normalmente:

O Excel calculará automaticamente o total de horas, considerando o formato 24h.

Caso tenha uma lista de nomes ou dados e queira organizá-los em ordem alfabética ou numérica, basta seguir os passos abaixo:

Passo 1. Selecione as células que deseja classificar;
Passo 2. Na guia Dados, clique em Classificar e Filtrar;
Passo 3. Escolha Classificar de A a Z (crescente) ou Classificar de Z a A (decrescente).

Esse recurso também funciona para organizar números de forma crescente ou decrescente.

As tabelas dinâmicas permitem analisar grandes volumes de dados de maneira interativa. Para criar uma planilha desse tipo, basta seguir o passo a passo:

Passo 1. Selecione os dados que deseja analisar;
Passo 2. Vá até a guia Inserir e clique em Tabela Dinâmica;
Passo 3. Escolha onde deseja inserir a tabela (em uma nova planilha ou na mesma);
Passo 4. Arraste os campos para as áreas de linhas, colunas e valores para organizar as informações.

Esse recurso é ideal para relatórios e análises mais detalhadas.

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