Gráfico de Gantt: passo a passo para fazer no Google Planilhas

Passo 1. Faça uma tabela com quatro colunas, sendo, respectivamente, “Tarefa”, “Data de Início”, “Duração” e “Data final”. Utilize a barra superior para adicionar bordas à tabela e para personalizar as colunas ou o texto da forma que preferir;

Passo 2. Na coluna “Tarefas”, insira o nome das tarefas que serão realizadas durante o período. Em Data de início, como o nome sugere, insira a data inicial da respectiva etapa. Por fim, em “Duração”, insira a quantidade de dias de um projeto;

Passo 3. Em data final, insira a seguinte fórmula: “Data de início + Duração - 1”, como, por exemplo, “=C4+D4-1”. Após isso, clique no botão azul, na parte inferior da célula, e arraste-o até o fim da tabela para copiar a fórmula;

Passo 4. Pule uma coluna e adicione o primeiro dia do mês referente ao projeto. Neste exemplo, o mês escolhido foi fevereiro, então a data adicionada foi 01/02/2025. Após isso, selecione a célula, clique na opção referente ao formato do número, presente no menu superior, e selecione a opção “Formato de número personalizado”, ao fim do menu.

Passo 5. Apague os caracteres “/mm/aaaa” referentes ao mês e ano. Em seguida, clique em “Aplicar”;

Passo 6. Clique com o botão direito no botão azul presente na parte inferior da célula e arraste na horizontal para criar o número de dias necessário para o projeto;

Passo 7. Passe o mouse sobre a divisória à direita da célula e reduza o tamanho da célula até o ponto que achar melhor. Após isso, clique na opção de alinhamento e selecione a opção “Centralizar”;

Passo 8. Com a coluna selecionada, clique no ícone do pincel presente na barra de ferramentas e arraste até a última coluna referente ao período para aplicar a formatação em todas as colunas;

Passo 9. Na primeira célula referente ao período, insira a seguinte fórmula: “SE(E(Número da coluna maior ou igual à data de inicio : Numero da coluna menor ou igual à data final);”ok”;”VAZIO”)”, sem as aspas antes do SE e após o parêntese final. No nosso exemplo, a fórmula ficou da seguinte forma: =SE(E(G$3>=$C4;G$3<=$E4);"OK";""). Os sinais de cifrão “$” em “G$3”, “$C4” e “$E4” servem para fixar células específicas e devem ser adicionados de formas semelhantes ao exemplo;

Passo 10. Clique no botão azul no canto inferior da célula e arraste até o fim do período;

Passo 11. Clique novamente no botão azul e arraste na vertical uma quantidade de linhas igual a da tabela de tarefas. Como são 10 tarefas neste exemplo, descemos nove linhas, excluindo a linha original;

Passo 12. Selecione todo o intervalo referente ao período, clique em formatar, presente no menu superior, e vá na opção “Formatação condicional”;

Passo 13. Clique no menu suspenso referente a “Formatar Células se…” e selecione a opção “O texto é exatamente”. Logo abaixo, digite OK. Após isso, clique na opção “Cor de preenchimento”, presente no grupo “Estilo de formatação” e selecione a cor que desejar. Em seguida, clique na opção “Cor do texto”, logo ao lado da cor de preenchimento, e selecione a mesma cor escolhida anteriormente. Depois, clique em “Concluído”;

Passo 14. Por fim, selecione todo o período, abra o menu de bordas presente no menu superior, clique na opção “Cor da Borda” e determine uma cor para elas — uma boa recomendação é tons de cinza, mas isso depende do estilo que pretende dar ao projeto. Por fim, clique em “Todas as bordas” para aplicar a grade.

Pronto. Agora é só personalizar e utilizar seu gráfico normalmente. É possível utilizar diferentes períodos no gráfico, como uma semana, um dia ou até um ano. Neste conteúdo foi utilizado o período de um mês por fins didáticos.

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