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Como editar PDF no Canva: veja funções de IA para resumir e reescrever textos

O Canva permite editar arquivos em PDF diretamente pelo navegador, sem a necessidade de instalar programas no computador. Entre os recursos disponíveis, estão reorganização de páginas, movimentação de blocos de texto e inclusão de comentários e anotações. O serviço também conta com inteligência artificial para resumir e reescrever conteúdos, gerar questionários e até narrações em áudio. Além disso, a plataforma oferece sincronização na nuvem e colaboração em tempo real, facilitando a edição de documentos em equipe. Confira, a seguir, o passo a passo para usar o Canva e editar PDFs gratuitamente.

Passo 1. Acesse o Canva pelo navegador e, no canto superior direito, clique em "Entrar". Caso ainda não tenha cadastro, selecione "Criar uma conta". Também é possível fazer login com contas Google ou Facebook;

Passo 2. No menu lateral, clique em "Criar" (ícone de +);

Passo 3. Em seguida, abra a aba "Carregar" e clique em "Carregar arquivos" para fazer upload do PDF que deseja editar;

Passo 4. Se preferir, conecte serviços como Google Drive ou OneDrive para importar arquivos sem precisar baixá-los para o computador. Para isso, acesse "Apps" no menu lateral e pesquise pelo serviço desejado;

Passo 5. Após importar o PDF, clique sobre o arquivo para abri-lo no editor. Em seguida, use as setas exibidas acima de cada página para reorganizar a ordem do documento. Também é possível ocultar páginas do PDF;

Passo 6. Caso queira testar alterações sem perder a versão original, clique no ícone de duplicar página, representado por duas folhas sobrepostas, para criar uma cópia antes de editá-la. Depois de concluir os ajustes, basta excluir a versão que não será utilizada;

Passo 7. O Canva permite reposicionar ou excluir blocos de texto do PDF. Ao selecionar um trecho, também é possível adicionar comentários para a revisão do documento. Vale lembrar que esses comentários ficam disponíveis apenas no Canva e não são exportados junto com o PDF;

Passo 8. No menu lateral, selecione "Elements" para adicionar figurinhas, setas, formas e outros recursos visuais ao documento;

Passo 9. Ainda no menu lateral, acesse "Tools" para usar o marcador de texto e destacar informações importantes. A seção também oferece notas adesivas e caixas de texto para inserir anotações. Ao contrário dos comentários, esses recursos são mantidos quando o PDF é exportado;

Passo 10. Para usar os recursos de IA, selecione o trecho desejado e clique no ícone de lápis da ferramenta "Escrita Mágica". Entre as opções disponíveis estão reescrever, encurtar, corrigir erros ortográficos e deixar o texto mais formal;

Passo 11. Outra função interessante, principalmente para estudantes, é o recurso "Gerar questionário". Com base no conteúdo selecionado, o Canva cria automaticamente perguntas e alternativas de resposta;

Passo 12. Para editar o quiz, clique sobre o bloco do questionário para abrir o painel lateral de configurações. É possível marcar a resposta correta e escolher outros formatos de perguntas, como múltipla escolha e resposta curta;

Passo 13. Outra opção disponível na ferramenta "Escrita Mágica" é a geração de voz com IA. Para usá-la, selecione o trecho do texto que deseja transformar em narração e escolha a opção "Gerar voz de IA". Depois, defina o idioma e clique no botão para criar o áudio. A função pode ajudar na revisão do texto, permitindo ouvir o conteúdo em voz alta. Vale lembrar que a narração não é exportada junto com o PDF;

Passo 14. Para colaborar com outras pessoas, clique em "Compartilhar", no canto superior direito, e depois no ícone de "+". Digite o e-mail dos convidados para liberar a edição em tempo real do documento;

Passo 15. Após concluir as edições, clique em "Compartilhar", no canto superior direito, e selecione "Download". Em seguida, escolha o formato "PDF padrão" ou "PDF para impressão", dependendo da sua necessidade, e confirme o download;