Pesquisas no Bing e Copilot, histórico de navegação no Microsoft Edge, interações com aplicativos e até o modo como você digita podem ser armazenados na sua conta Microsoft. Embora exista um painel de privacidade para gerenciar esses dados, muitos usuários desconhecem o recurso ou não sabem como utilizá-lo. Ao acessar essa ferramenta, é possível acompanhar e apagar informações coletadas ao longo do tempo, além de ajustar permissões e personalização de anúncios. A seguir, o TechTudo mostra como acessar o painel e proteger seus dados pessoais ao usar os serviços da Microsoft.
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Que tipo de dados a Microsoft armazena?
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O painel de privacidade da Microsoft reúne todas as informações que a empresa possui sobre o usuário. Ele está disponível na seção “Privacidade” da conta Microsoft e permite acompanhar, gerenciar e excluir dados coletados ao longo do tempo. Para acessar diretamente, basta visitar account.microsoft.com/privacy e selecionar a opção “Privacidade” no menu à esquerda.
Ao criar uma conta Microsoft, algumas formas de rastreamento vêm ativadas por padrão, e os tipos de dados armazenados podem variar conforme os serviços utilizados. Entre os principais registros estão:
- Localização: quando habilitado, registra a última localização conhecida de dispositivos com Windows 8.1 e Windows 10 (no Windows 11, o controle é feito nas configurações do sistema), além de dados de GPS do Bing e do Microsoft Health;
- Histórico de navegação: armazena, em forma de linha do tempo, as visitas a sites usando o Microsoft Edge. Dependendo das configurações, também pode incluir conteúdos das páginas, como imagens, textos, marcações e descrições;
- Histórico de pesquisas: registra tudo o que o usuário digita ao realizar buscas na internet pelo Bing;
- Uso de aplicativos e serviços: informações sobre quais aplicativos da Microsoft são utilizados (como OneDrive e Microsoft Teams) e a forma de interação;
- Ortografia e texto: dados sobre como o usuário digita ou escreve à mão, usados para aprimorar recursos preditivos e criar um dicionário personalizado que melhora a digitação e a escrita à tinta;
- Permissões de aplicativos: controle sobre o acesso que apps e serviços têm à câmera, microfone, localização e outros dados associados à conta;
- Histórico do Microsoft Copilot: registra interações do usuário no copilot.microsoft.com e em aplicativos Copilot;
- Sugestões de pessoas: quando ativadas, mostram sugestões de contatos ao digitar destinatários em mensagens ou aplicativos da Microsoft;
- Personalização de notícias: utiliza pesquisas no Bing para criar uma lista de interesses, mantendo o feed de notícias do MSN alinhado com as preferências do usuário;
- Personalização de anúncios: ofertas exibidas no Microsoft Edge ou em outros produtos da Microsoft são adaptadas com base em pesquisas, compras anteriores, atividades online e dados da conta.
Como apagar dados no painel de privacidade da Microsoft?
O painel de privacidade organiza as informações em seções, como Navegação e pesquisa, Aplicativos e serviços, Copilot, entre outras. É possível acessar cada uma dessas categorias individualmente e revisar detalhadamente o que está registrado.
Existem duas formas de apagar dados: removendo registros específicos ou limpando todo o histórico de cada categoria. No histórico de navegação, por exemplo, você pode excluir páginas isoladas ou apagar todas as visitas registradas no Microsoft Edge.
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O histórico de pesquisas do Bing também permite eliminar consultas individuais ou apagar o histórico completo, garantindo que buscas antigas não fiquem armazenadas.
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Da mesma forma, é possível excluir as atividades registradas em aplicativos e serviços da Microsoft. Esta seção também pode incluir informações sobre suas interações com aplicativos e serviços de terceiros, como detalhes sobre quando você iniciou ou fechou o aplicativo, tempo de uso e outros dados de diagnóstico.
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Antes de realizar alterações ou apagar dados, é recomendável criar um backup das informações. Em cada categoria do painel de privacidade, clique em “baixar seus dados” para salvar uma cópia no seu computador, garantindo que nenhuma informação importante seja perdida durante o processo.
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Além da exclusão de dados, o painel oferece a possibilidade de revisar permissões de acesso a aplicativos, personalizar notícias e anúncios, oferecendo maior controle sobre quais informações a Microsoft continua coletando.
Como reduzir a coleta de dados?
Alguns ajustes no Windows ajudam a limitar o compartilhamento de dados pessoais com a Microsoft. Pressione Windows + I para abrir “Configurações”, clique em “Privacidade e segurança” no menu lateral e, em seguida, em “Diagnóstico e comentários”. Nessa tela, desative a opção “Enviar dados de diagnóstico opcionais”, que envia informações adicionais sobre o uso do sistema. Também é possível desligar o recurso “Aprimorar a escrita à tinta e digitação”, que compartilha dados sobre como você digita e utiliza a caneta digital.
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Para controlar o rastreamento no Microsoft Edge, clique nos três pontos no canto superior e selecione “Configurações”. No menu à esquerda, escolha “Privacidade, pesquisa e serviços” e, em seguida, “Prevenção de rastreamento”. Verifique se a opção “Ativar a prevenção de rastreamento” está habilitada e selecione o nível desejado: Básico, Balanceado ou Estrito. O nível Balanceado vem selecionado como padrão e bloqueia rastreadores de sites não visitados. Na seção "Rastreadores bloqueados", constam os sites que foram impedidos de acompanhar a navegação.
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Dicas extras para proteger sua privacidade
Além de ajustar diagnósticos e rastreamento, outras medidas podem ser adotadas para proteger a sua privacidade. No Windows, acesse “Configurações”, depois “Privacidade e segurança” e localize a seção “Permissões de aplicativos”. Nessa área, é possível definir quais aplicativos têm acesso à câmera, microfone e localização, controlando melhor as informações pessoais utilizadas por cada app.
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O painel de privacidade da Microsoft permite gerenciar as preferências de anúncios. Em “Configurações de anúncios”, desative a opção “Anúncios e ofertas personalizados” utilizada por serviços como Outlook e Bing.
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Outra medida importante é limpar os cookies do navegador, que armazenam dados de atividade. No Microsoft Edge, abra o menu de opções (três pontos) no canto superior direito e clique em “Configurações”. Em seguida, acesse “Privacidade, pesquisa e serviços” e vá até a seção “Limpar dados de navegação”. Selecione “Escolher o que limpar”, marque a opção “Cookies e outros dados do site” e confirme em “Limpar agora”.
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