IA para transcrever áudio em texto: 9 ferramentas que funcionam bem

As ferramentas de IA para transcrição usam inteligência artificial para gerar textos automáticos, de forma quase instantânea, com base em arquivos de áudios e vídeos. Para isso, elas podem operar com modelos de reconhecimento de fala (ASR) e processamento de linguagem natural (NLP) treinados para trabalhar com diversos sotaques e idiomas.

Esses sistemas analisam padrões de som, ritmo e entonação para distinguir palavras, frases e até narradores, além de organizar melhor a pontuação, mesmo em áudios longos. Em plataformas mais completas, é possível editar o conteúdo e ter acesso a notas e resumos do conteúdo gerados pelo assistente de IA. Diferentemente da transcrição manual, que depende exclusivamente da escuta e digitação humana, a IA oferece velocidade, embora ainda precise de revisão para garantir precisão total.

A transcrição automática por IA é amplamente utilizada em entrevistas jornalísticas para agilizar o processo de transformar horas de gravação em texto, facilitando a apuração e a checagem de informações. No entanto, esse recurso também é útil em outros contextos, como em aulas e palestras, permitindo a revisão do conteúdo com mais facilidade, e em reuniões de trabalho, para tomar notas da conversa. Além disso, a transcrição por IA virou uma solução prática para lidar com áudios longos do WhatsApp, transformando mensagens extensas em texto, em poucos segundos — algo especialmente conveniente em ambientes profissionais ou acadêmicos.

O Transkriptor é uma ferramenta online que transcreve áudios e vídeos utilizando IA. Disponível para Android e iOS, na versão mobile, e com extensão para Windows, ele é considerado uma das melhores soluções softwares de transcrição, com suporte para mais de 100 idiomas. Além de transcrever arquivos por upload ou gravação, o Transkriptor gera transcrições de reuniões on-line no Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, com insights personalizados dos destaques da conversa, permitindo, também que você converse com o assistente de IA para extrair informações específicas a respeito do conteúdo do áudio.

Para usar a ferramenta, é preciso fazer login em sua conta Google, Apple ou Microsoft, ou criar um cadastro com e-mail. O Transkriptor permite um “test drive” de suas funcionalidades, mas transcreve até certo ponto do áudio gratuitamente. Para transcrever o áudio/vídeo completo ou fazer download da transcrição, é preciso fazer upgrade para o plano PRO.

O Otter Meeting Agent (Other.ai) é uma ferramenta inovadora de transcrições de reuniões online por IA. Ele se conecta diretamente com plataformas como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet para transcrever automaticamente as conversas. Depois que a transcrição é gerada, você consegue editá-la e compartilhar com os colegas de forma prática e ágil. O Other transcreve palavras com precisão e tem a capacidade de identificar diferentes vozes na reunião. Para usá-lo, é preciso logar com uma conta Google ou Microsoft, ou se cadastrar com e-mail e senha. A ferramenta oferece um plano gratuito, o Basic Plan (plano básico), que oferece 300 minutos de transcrição por mês, com limite de 30 minutos por conversa. Além da versão web, também está disponível em app para Android e iOS.

A Sonix é uma plataforma de transcrição rápida para áudios e vídeos com suporte a mais de 54 idiomas. Ela possibilita transcrever mídias por meio de uploads de arquivos ou gravar a voz instantaneamente, além de copiar e colar links de sites como o YouTube. No entanto, essa última opção está limitada para planos pagos. A ferramenta oferece um teste gratuito de até 30 minutos. Para usá-la, é necessário logar com o Google ou criar uma conta com e-mail. Um dos diferenciais do Sonix é que o site permite pagar pelo o que você usa, no chamado plano “Standard”, em que o usuário paga um valor “por hora” do serviço.

A Notta IA é uma ferramenta completa e versátil de transcrição por IA, que aceita arquivos de áudios e vídeos, links externos como do YouTube, e integração com as principais plataformas de reuniões online, como o Meet e o Zoom. Ela, ainda, permite gravações para transcrições instantâneas.

Além da transcrição em si, essa ferramenta inteligente gera notas, o que elimina a necessidade de ouvir ou ler o conteúdo inteiro para achar pontos importantes ou do seu interesse. Com suporte a mais de 58 idiomas, a Notta AI disponibiliza o uso gratuito por até 120 minutos (duas horas) por mês, mediante cadastro com e-mail ou login (Google, Microsoft, Apple). Com o upgrade para a assinatura Pro, essa cota mensal passa a ser de 1.800 minutos (30 horas).

O Trint é uma solução de transcrição focada em profissionais da mídia, como jornalistas e criadores de conteúdo. Com a premissa de gerar até 99% de precisão em alguns cliques, permite editar, compartilhar e mencionar colegas dentro de um projeto para colaborações. O software aceita uploads de áudios/vídeos e links de sites externos, além de possibilitar a integração e workflows com diversas outras ferramentas, como o Zoom, Google Drive, Trello, entre outros.

Também disponível para Android e iOS, o Trint não tem plano básico com recursos gratuitos, mas oferece teste grátis de sete dias para até três transcrições. Para usufruir desta oferta, é necessário logar com o Google, Apple ou Facebook, ou criar uma conta com e-mail. Para liberar o acesso, você precisa responder perguntas como seu campo de atuação profissional e qual sua finalidade de uso da ferramenta.

O Gemini, assistente de IA do Google que já é popular para pesquisas e criação de imagens e textos, também pode ser usado para transcrições. Sua grande vantagem é que ele não barra sua transcrição por limite de tempo para assinar um plano que a libere por completo. Para usar essa funcionalidade, basta abrir o Gemini pelo navegador ou app (disponível para Android e iOS) e anexar um arquivo de áudio, de preferência em formato MP3. Feito isso, dê um comando como “Transcreva esse áudio em português” e aguarde a IA gerar o conteúdo. Ao final, a IA, ainda, pode sugerir de complementar o assunto com pesquisas ou fazer um resumo sobre o conteúdo.

O Microsoft Word é outra ferramenta popular, especialmente no ambiente corporativo. O que nem todos sabem, no entanto, é que ela também pode ser usada para transcrever áudios ou escrever textos com base em comandos por voz (ditado) diretamente no documento. Vale dizer que não são todas as versões contam com esse recurso, como o Word 2019, sendo o mais indicado a versão 365, que também está disponível no modo web — ou seja, você não precisa baixá-la no computador.

A função de transcrição está disponível apenas na versão paga do Microsoft 365. O software reconhece em instantes o conteúdo da gravação, transformando as falas em blocos de texto, que podem ser copiados ou adicionados na íntegra ao documento.

O propósito do VEED (veed.io), na verdade, é de servir como um editor online de vídeos com legendagem automática, permitindo vários estilos de legenda e tradução instantânea. Apesar disso, a plataforma também aceita formatos de áudio e oferece transcrições do conteúdo. No entanto, ao fazer o upload de um áudio, o VEED criará, automaticamente, um vídeo com fundo neutro, sem imagens, com o conteúdo narrado com sobreposição de legenda. O download da transcrição em formato de texto exige assinatura, enquanto que é possível baixar o “vídeo legendado” que foi gerado na versão gratuita, mediante login, mas com a marca d’água da ferramenta.

O Gravador do Google (Google Recorder) é um aplicativo inteligente e gratuito para dispositivos Android, ideal para transcrições em tempo real, como reuniões, aulas, palestras etc. Ele identifica automaticamente as falas no áudio e as transcreve, permitindo que você salve o conteúdo para ouvir mais tarde, o resuma, edite e até mesmo compartilhe. Em aparelhos Pixel e alguns Androids, o app funciona mesmo sem o uso da internet.

Alguns dos diferenciais do aplicativo é que ele facilita a navegação em áudios longos com base em palavras-chave, permite remover trechos indesejados da gravação com a ferramenta de tesoura e dá a opção de compartilhar o conteúdo como um clipe de vídeo com texto na tela.

As ferramentas de inteligência artificial avançaram rapidamente e, hoje, conseguem transcrever áudios em poucos instantes com alto nível de precisão. No entanto, isso não não exclui totalmente a cooperação humana, visto que a IA ainda pode cometer erros, especialmente quando há ruídos, termos técnicos e sobreposição de vozes nos áudios.

Dessa forma, na prática, a IA funciona melhor como uma ferramenta de apoio, acelerando o processo e reduzindo custos operacionais, mas sem dispensar a revisão humana para corrigir erros manualmente. Isso é ainda mais importante em contextos jornalísticos, acadêmicos, médicos e jurídicos, em que qualquer errinho básico pode comprometer a informação.

Apesar da praticidade, o uso de IA para transcrição também exige atenção em relação a questões de privacidade e segurança dos dados. Alguns serviços processam os áudios em servidores externos, o que pode representar riscos quando se trata de gravações sensíveis, como reuniões corporativas, entrevistas confidenciais ou dados pessoais. Por isso, antes de enviar qualquer arquivo, é importante verificar como essas informações são tratadas.

Outro ponto fundamental é ler os termos de uso das plataformas. Alguns serviços deixam claro que os áudios enviados podem ser armazenados em nuvem ou utilizados para treinar modelos de IA, mesmo que de forma anônima. Para quem lida com informações sigilosas, a recomendação é optar por ferramentas que ofereçam criptografia, processamento local ou políticas claras de exclusão de dados após a transcrição.

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