9 funções escondidas no Word que vão facilitar sua vida

Se você trabalha com design, desenvolvimento ou criação de documentos e precisa testar layouts rapidamente, o gerador de texto aleatório do Microsoft Word é uma ótima ferramenta. Em vez de copiar e colar textos de outros lugares, você pode gerar conteúdos de espaço reservado diretamente no programa, preenchendo áreas com textos temporários. Assim, é possível visualizar a formatação antes que o texto real esteja pronto.

Para usá-lo, basta digitar “=rand()” e pressionar "Enter" para gerar um texto padrão ou “=lorem()” para o tradicional Lorem Ipsum. Além disso, é possível controlar o número de parágrafos e frases. Por exemplo, “=rand(4,6)” gera quatro parágrafos com seis frases cada. Esse recurso é indicado para quem precisa criar exemplos e preencher espaços com conteúdo temporário sem se preocupar com o significado do texto.

A ferramenta de edição da Microsoft oferece, ainda, um recurso de texto oculto, muito útil para quem precisa manter informações confidenciais em um documento sem que elas apareçam na versão final. Ele também facilita a realização de anotações pessoais ou comentários em documentos colaborativos, evitando que interfiram na apresentação do conteúdo. Além disso, você pode ocultar temporariamente trechos durante a revisão para focar em uma parte específica.

Para usar esta função, basta selecionar o texto que deseja ocultar, clicar com o botão direito e escolher a opção “Fonte”. Na janela que abrir, marque a caixa “Oculto” e depois clique em “OK”. Outra forma de fazer isso é usar o atalho "Ctrl+D" e, em seguida, marcar a opção correspondente. O texto ficará invisível, mas continuará presente no arquivo, podendo ser restaurado a qualquer momento com o comando "Ctrl+Shift+H".

A função Spike do Microsoft Word permite armazenar temporariamente múltiplos trechos de texto, que podem ser colados em outro local do mesmo documento ou em outro. Diferente da área de transferência do Windows, que armazena apenas um item por vez, o Spike facilita a movimentação de vários trechos sem a necessidade de copiá-los e colá-los individualmente.

Para isso, selecione o primeiro trecho de texto e pressione "Ctrl + F3" — ou "Ctrl + Fn + F3". Isso cortará o texto e o armazenará no Spike. Repita o processo para adicionar outros trechos. Quando estiver pronto para colar os conteúdos, posicione o cursor no local desejado e pressione "Ctrl + Shift + F3". Os trechos serão colados na ordem em que foram armazenados e o Spike será esvaziado.

Agora, se precisar colar o conteúdo em vários locais ou documentos, digite “Spike” e pressione Enter para colar os trechos, sem apagar as informações do Spike. Você pode repetir o processo em outros lugares. Outra opção é acessar a guia “Inserir”, abrir o menu “Partes rápidas” e selecionar “AutoTexto” para localizar os trechos armazenados.

O Word oferece uma função prática pouco conhecida para criar tabelas diretamente com o teclado. Para usá-la, basta digitar os sinais “+” e “-” para delimitar as células. No exemplo abaixo, digitamos "+____+____+_____+____+_____+_____+" e pressionamos "Enter" para criar uma tabela com uma linha e seis colunas. Para adicionar mais linhas, use a tecla "Tab".

Outra opção é digitar os dados de cada coluna separados por vírgulas. Em seguida, selecione o texto, vá até a guia “Inserir”, clique em “Tabela” e escolha a opção “Converter Texto em Tabela”. Esta funcionalidade é ideal para quem precisa organizar dados rapidamente, como estudantes e assistentes administrativos.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada no topo da janela do Word, facilita o acesso a comandos usados com frequência. Por padrão, ela inclui comandos como "Salvar", "Desfazer" e "Refazer", mas você pode adicionar outros conforme sua necessidade. Para personalizar, clique na pequena seta no final da barra e, no menu suspenso, selecione o comando que deseja. Para remover, basta desmarcar a opção.

Além disso, é possível personalizar a faixa de opções, que fica logo abaixo da barra de acesso rápido. Para isso, clique na guia “Arquivo”, no canto superior esquerdo, e selecione “Opções”. No menu que abrir, clique em “Personalizar Faixa de Opções”. A partir daí, você pode adicionar ou remover guias, marcando ou desmarcando as caixas de seleção, ou incluir e excluir comandos conforme preferir.

O Microsoft Word também oferece uma ferramenta para quem precisa converter unidades de medida durante a redação de textos. Com o conversor de medidas integrado, é possível alternar entre diferentes unidades, como metros, centímetros, polegadas e pés, sem interromper o fluxo de trabalho. Este recurso é especialmente útil para profissionais que lidam com relatórios técnicos, acadêmicos ou qualquer conteúdo que envolva precisão em medições.

Para ativar esta funcionalidade, basta acessar “Arquivo” e depois “Opções”. Na nova janela, selecione a guia “Revisão de texto” e clique em “Opções de Auto Correção”. Na aba “Ações”, habilite a opção “Ações adicionais”. Após configurar, selecione o número e a unidade de medida, como “45 metros”, clique com o botão direito e escolha “Ações Adicionais”. O Word, então, apresentará as conversões disponíveis, facilitando a tarefa sem precisar sair do programa.

As caixas de texto do Word são úteis para adicionar informações ao seu documento sem as misturar com o corpo principal do texto. Essa funcionalidade é indicada para quem cria newsletters, apresentações e formulários, por facilitar a organização do conteúdo e destacar partes importantes.

Para usá-las, acesse a aba “Inserir”, no menu, e escolha a opção “Caixa de Texto”. Você pode optar por modelos prontos ou criar uma caixa personalizada, ajustando tamanho e posição conforme necessário. Depois, é só digitar o texto na caixa.

A função de seleção de texto vertical no Word facilita a edição de textos dispostos em colunas, como tabelas ou listas. Com ela, você pode selecionar e editar rapidamente blocos de texto que estão em várias linhas, sem precisar arrastar o cursor manualmente por cada uma delas.

Para isso, basta pressionar e segurar a tecla “Alt” enquanto arrasta o mouse para selecionar o texto verticalmente. Depois, é possível copiar, cortar ou formatar essa seleção sem afetar o restante do conteúdo. Esse recurso é ideal para quem trabalha com dados ou precisa ajustar listas longas de forma mais eficiente.

Por fim, o Word tem uma função que facilita a conversão de tabelas em gráficos, ótima para quem faz relatórios ou apresentações sem precisar recorrer ao Microsoft Excel. Professores, estudantes e profissionais de diversas áreas podem usar essa ferramenta para deixar as informações mais claras e atrativas.

Para usar, selecione a tabela no Word, clique na guia “Inserir” e depois em “Objeto”. No menu suspenso, clique novamente em “Objeto”, escolha “Gráfico do Microsoft Graph” na lista e clique em “OK”. O Word cria o gráfico automaticamente e você pode ajustá-lo como preferir.

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